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Los expedientes judiciales como fuentes de información y su gestión documental / Miguel Eduardo Velastegui Cordova, Carlos Javier Lizcano Charpeta, Patty Elizabeth del Pozo Franco, Salomon Giler Montecé Giler

Por: Velastegui Cordova, Miguel Eduardo [Autor]Colaborador(es): Lizcano Charpeta, Carlos Javier [Autor] | Del Pozo Franco, Patty Elizabeth [Autor] | Montecé Giler, Salomon Alfredo [Autor]Tipo de material: TextoTextoTipo de contenido: texto Tipo de medio: computadora Tipo de portador: recurso en líneaOtro título: Court records as sources of information and their document management [Título paralelo]Tema(s): Poder Judicial | Reforma judicial | Gestión documental | Expedientes judiciales | Fuentes de información judicialRecursos en línea: Texto completo En: Bibliotecas Anales de Investigación. -- Vol. 19 No. 3, No. Esp. 2 (2023) p. 250-264.Resumen: Objetivo. Indagar en la relevancia de los expedientes judiciales como fuentes de información, así como en su utilidad, además de analizar la gestión documental necesaria para garantizar su preservación y disponibilidad a lo largo del tiempo. Diseño/Metodología/Enfoque. Inicialmente se identificaron un total de 49 trabajos relevantes en la literatura académica. Para garantizar la precisión y pertinencia se aplicaron criterios de inclusión, esto condujo a la elección de 43 trabajos. Posteriormente se procedió a excluir 4 publicaciones que no se alineaban completamente con los propósitos de la investigación. Como resultado, se estableció una muestra final compuesta por 39 trabajos que proporcionaron información altamente relevante y valiosa para el estudio en cuestión. Resultados/Discusión. Los expedientes judiciales pueden considerarse fuentes de información histórica y legal que requieren una gestión documental efectiva para preservar su valor y accesibilidad a lo largo del tiempo. La intersección entre tecnología, regulaciones legales y necesidades de la sociedad moderna presenta desafíos, pero también ofrece oportunidades para optimizar la administración de estos documentos esenciales en la búsqueda de la verdad, la justicia y la comprensión de nuestro pasado y presente. Conclusiones. Los expedientes judiciales desempeñan un papel fundamental como valiosas fuentes de información en el ámbito legal, histórico y social. A lo largo de la historia, estos documentos han sido testimonios cruciales de casos legales y litigios, que permiten explorar la dinámica de la justicia, las interpretaciones legales y las interacciones sociales de diferentes épocas. Su contenido no solo abarca argumentos legales y pruebas, sino también aspectos sociales, económicos y políticos que rodean cada caso. La gestión documental de los expedientes judiciales se convierte en un reto de relevancia creciente, especialmente en la era digital. La transformación tecnológica ha traído consigo tanto oportunidades como desafíos en cuanto a la accesibilidad, preservación y seguridad de estos documentos. Originalidad/Valor. El estudio se erige como una contribución de indiscutible valor en el ámbito de la investigación jurídica y archivística. A través de un enfoque riguroso y exhaustivo, este estudio explora la relevancia de los expedientes judiciales como valiosas fuentes de información, desentrañando su potencial para arrojar luz sobre aspectos legales, históricos y sociales. Su enfoque en la gestión documental subraya la importancia crucial de preservar y facilitar el acceso a estos expedientes a lo largo del tiempo, planteando soluciones innovadoras para enfrentar los desafíos inherentes a la digitalización, la diversidad de formatos y la privacidad de la información sensible. – Los Autores. Resumen: Objective. Investigate the relevance of judicial files as sources of information, as well as their usefulness, in addition to analyzing the documentary management necessary to guarantee their preservation and availability over time. Design/Methodology/Approach. Initially, a total of 49 relevant papers were identified in the academic literature. To guarantee accuracy and relevance, inclusion criteria were applied, this led to the selection of 43 works. Subsequently, 4 publications that were not fully aligned with the purposes of the research were excluded. As a result, a final sample was established consisting of 39 papers that provided highly relevant and valuable information for the study in question. Results/Discussion. Court files can be considered sources of historical and legal information that require effective document management to preserve their value and accessibility over time. The intersection between technology, legal regulations and the needs of modern society presents challenges, but also offers opportunities to optimize the administration of these essential documents in the search for truth, justice and understanding of our past and present. Conclusions. Court files play a fundamental role as valuable sources of information in the legal, historical and social fields. Throughout history, these documents have been crucial testimonials in legal cases and disputes, allowing us to explore the dynamics of justice, legal interpretations, and social interactions from different eras. Its content covers not only legal arguments and evidence, but also social, economic, and political aspects surrounding each case. The documentary management of judicial files becomes a challenge of increasing relevance, especially in the digital age. The technological transformation has brought with it both opportunities and challenges in terms of the accessibility, preservation and security of these documents. Originality/Value. The study stands as a contribution of indisputable value in the field of legal and archival research. Through a rigorous and comprehensive approach, this study explores the relevance of court records as valuable sources of information, unraveling their potential to shed light on legal, historical, and social issues. Its focus on document management underlines the crucial importance of preserving and facilitating access to these files over time, proposing innovative solutions to face the inherent challenges of digitization, the diversity of formats and the privacy of sensitive information. – Los Autores.
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Objetivo. Indagar en la relevancia de los expedientes judiciales como fuentes de información, así como en su utilidad, además de analizar la gestión documental necesaria para garantizar su preservación y disponibilidad a lo largo del tiempo. Diseño/Metodología/Enfoque. Inicialmente se identificaron un total de 49 trabajos relevantes en la literatura académica. Para garantizar la precisión y pertinencia se aplicaron criterios de inclusión, esto condujo a la elección de 43 trabajos. Posteriormente se procedió a excluir 4 publicaciones que no se alineaban completamente con los propósitos de la investigación. Como resultado, se estableció una muestra final compuesta por 39 trabajos que proporcionaron información altamente relevante y valiosa para el estudio en cuestión. Resultados/Discusión. Los expedientes judiciales pueden considerarse fuentes de información histórica y legal que requieren una gestión documental efectiva para preservar su valor y accesibilidad a lo largo del tiempo. La intersección entre tecnología, regulaciones legales y necesidades de la sociedad moderna presenta desafíos, pero también ofrece oportunidades para optimizar la administración de estos documentos esenciales en la búsqueda de la verdad, la justicia y la comprensión de nuestro pasado y presente. Conclusiones. Los expedientes judiciales desempeñan un papel fundamental como valiosas fuentes de información en el ámbito legal, histórico y social. A lo largo de la historia, estos documentos han sido testimonios cruciales de casos legales y litigios, que permiten explorar la dinámica de la justicia, las interpretaciones legales y las interacciones sociales de diferentes épocas. Su contenido no solo abarca argumentos legales y pruebas, sino también aspectos sociales, económicos y políticos que rodean cada caso. La gestión documental de los expedientes judiciales se convierte en un reto de relevancia creciente, especialmente en la era digital. La transformación tecnológica ha traído consigo tanto oportunidades como desafíos en cuanto a la accesibilidad, preservación y seguridad de estos documentos. Originalidad/Valor. El estudio se erige como una contribución de indiscutible valor en el ámbito de la investigación jurídica y archivística. A través de un enfoque riguroso y exhaustivo, este estudio explora la relevancia de los expedientes judiciales como valiosas fuentes de información, desentrañando su potencial para arrojar luz sobre aspectos legales, históricos y sociales. Su enfoque en la gestión documental subraya la importancia crucial de preservar y facilitar el acceso a estos expedientes a lo largo del tiempo, planteando soluciones innovadoras para enfrentar los desafíos inherentes a la digitalización, la diversidad de formatos y la privacidad de la información sensible. – Los Autores.

Objective. Investigate the relevance of judicial files as sources of information, as well as their usefulness, in addition to analyzing the documentary management necessary to guarantee their preservation and availability over time. Design/Methodology/Approach. Initially, a total of 49 relevant papers were identified in the academic literature. To guarantee accuracy and relevance, inclusion criteria were applied, this led to the selection of 43 works. Subsequently, 4 publications that were not fully aligned with the purposes of the research were excluded. As a result, a final sample was established consisting of 39 papers that provided highly relevant and valuable information for the study in question. Results/Discussion. Court files can be considered sources of historical and legal information that require effective document management to preserve their value and accessibility over time. The intersection between technology, legal regulations and the needs of modern society presents challenges, but also offers opportunities to optimize the administration of these essential documents in the search for truth, justice and understanding of our past and present. Conclusions. Court files play a fundamental role as valuable sources of information in the legal, historical and social fields. Throughout history, these documents have been crucial testimonials in legal cases and disputes, allowing us to explore the dynamics of justice, legal interpretations, and social interactions from different eras. Its content covers not only legal arguments and evidence, but also social, economic, and political aspects surrounding each case. The documentary management of judicial files becomes a challenge of increasing relevance, especially in the digital age. The technological transformation has brought with it both opportunities and challenges in terms of the accessibility, preservation and security of these documents. Originality/Value. The study stands as a contribution of indisputable value in the field of legal and archival research. Through a rigorous and comprehensive approach, this study explores the relevance of court records as valuable sources of information, unraveling their potential to shed light on legal, historical, and social issues. Its focus on document management underlines the crucial importance of preserving and facilitating access to these files over time, proposing innovative solutions to face the inherent challenges of digitization, the diversity of formats and the privacy of sensitive information. – Los Autores.

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