Artículo de revista

Os problemas relativos à exaustividade, especificidade e coerencia da indexacao tornam-se cruciais para o gerenciamento e recuperacao de informacoes nas bases de dados bibliográficos. A Base de Dados do Núcleo de Informacao e Documentacao da Fundacao Universidade do Rio Grande (NID/FURG), que abrange parcialmente os acervos das bibliotecas desta Universidade e da Universidade Federal de Pelotas (UFPel), adota o Sistema de Administracao de Bibliotecas - II (SAB-II), sendo que nao existem estudos sobre a consistencia dos processos de indexacao adotados. Este primeiro estudo foi realizado sobre uma amostra de 422 registros, correspondentes a igual número de documentos integrantes do acervo, distribuidos por todas as áreas do conhecimento. Cada registro da amostra foi objeto de comparacao com o próprio documento e com os instrumentos de indexacao utilizados pelo NID, especialmente Tesauro SPINES, verificando-se o comportamento das variáveis exaustividade e especificidade. A variável coerencia foi verificada através do trabalho experimental de indexacao realizado por um grupo de controle, integrado por seis indexadores, em 21 items amostra. A baixo, situando-se em 3,9 cabecalhos de assunto, 1,54 descritores e 0,58 termos livres por registro, respectivamente. O principio da especificidade freqüentemente nao é observado, verificando-se, inclusive, a adocao concomitante de termos genéricos e termos específicos para um mesmo item. A coerencia inter-indexadores aproxima-se dos valores encontrados na literatura, situando-se num índice médio global de 0,23 para os pares de coerencia encontrados. Esses resultados evidenciam a necessidade de se adotar instrumentos de indexacao especializados e procedimentos de rotina automatizados para o controle de vocabulário.