Objetivo: indicar os fundamentos teóricos para o desenho de um sistema de gestão electrónica de documentos escolares.
Desenho/Metodologia/Foco: para indicar as directrizes do desenho de um sistema de gestão electrónica de documentos escolares teve-se como referência duas bases metodológicas orientadoras: Santos Filho (2015) e Taugor (2015). A escolha das duas bases metológicas orientadoras, justificam-se por serem sistemas de gestão electrónica de documentos quedisponibilizam manuais e versão em português, são genéricos adaptando-se em cada realidade, como o tipo e dimensão da instituição e por seenquadrar na extensão e característica desta investigação.
Resultados/Discussão: a presente investigação tem como resultado indicardirectrizes para o desenho de um sistema de gestão electrónica de documentos escolares.
Conclusão: não é uma tarefa fácil gerir documentos escolares, esta acção depende de um conjunto de factores, como o treinamento dos seus profissionaispara essa função, e se possível que actuem sob supervisão deum arquivista, o qual possui competências e habilidades para classificar,ordenar, avaliar, descrever e guardar os documentos.
Originalidade/Valor: as directrizes aquí apresentadas permitirá o desenho de um sistema de gestão electrónica de documentos escolares, que poderá orientar o fluxo documental de qualquer instituição de ensino, fazendo a gestão integrada e inteligente dos documentos entre os diferentes departamentos da mesma, de modo a facilitar a disseminação dainformação e o acesso aos documentos pelos profissionais de cada departamento, melhorando assim o relacionamento e aproximar cada vez mais a instituição, alunos e encarregados de educação. -- Los Autores

Objetivo: indicar los fundamentos teóricos para el diseño de un sistema electrónico de gestión de documentos escolares.
Diseño/Metodología/Enfoque: para indicar las pautas para el diseño de un sistema electrónico de gestión de documentos escolares, se utilizaron dos bases metodológicas orientadoras: Santos Filho (2015) y Taugor (2015). La elección de las dos bases metodológicas orientadoras se justifica porque son sistemas de gestión de documentos electrónicos que proporcionan manuales y versiones en portugués, son genéricos y se adaptan a cada realidad, como el tipo y el tamaño de la institución y porque encajan en la extensión y característica de esta investigación.
Resultados/Discusión: la presente investigación tiene como resultado indicar pautas para el diseño de un sistema de gestión electrónica de documentos escolares.
Conclusión: no es una tarea fácil administrar documentos escolares, esta acción depende de un conjunto de factores, como la capacitación de sus profesionales para esa función, y si es posible que actúen bajo la supervisión de un archivero, que tiene habilidades y capacidades para clasificar, ordenar, evaluar, describir y guardar documentos.
Originalidad/Valor: las pautas presentadas aquí permitirán el diseño de un sistema de gestión electrónica de documentos escolares, que puede guiar el flujo de documentos de cualquier institución educativa, haciendo la gestión integrada e inteligente de documentos entre los diferentes departamentos de la misma, de una manera para facilitar la difusión de información y el acceso a documentos por parte de profesionales en cada departamento, mejorando así la relación y acercando a la institución, estudiantes y tutores. Los Autores