Artículo de revista

Se describe el problema del administrador de documentos: descongestionar los espacios físicos y al mismo tiempo instalar procesos que permitan una ágil y oportuna recuperación de información, y al mismo tiempo eliminar documentación con información adjetiva, y garantizar la protección y preservación de los documentos. En el Estado de México hace ya varios años que se han implantado diversas aacciones tendientes a valorar y depurar los documentos de la entidad. Se anotan algunas actividades de la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos, el dictamen se efectuó considerando que el trámite administrativo de los documentos había concluido, restaba determinar si el documento tenía o no información valiosa desde otros puntos de vista. La tarea no ha resultado y la Comisión ha sido reforzada y asistida; producto de esto es el Catálogo de Disposición Documental y también los Lineamientos para la Depuración Preliminar de Acervos Documentales en las Unidades Administrativas de los Poderes del Estado y Municipios.